V3D Events, pôle événementiel de VISIMMO 3D, accompagne depuis maintenant plusieurs années les organisateurs d’événements. Nombre d’entre eux ont recours aux conférences lors de leurs événements. Alors pour répondre à ce besoin, nous avons développé un outil de conférence adapté.

Un outil de conférence réceptif…

Dans le but d’optimiser les échanges et ainsi créer un lien fort entre conférencier et auditeurs, nous souhaitions mettre à disposition de nos clients une plateforme virtuelle dotée de différents outils d’interactions. Notre outil de conférence est l’un d’entre eux.

Les conférences sont accessibles à tout moment, depuis votre support préféré. En effet la plateforme de salon virtuel V3D Events, étant responsive, offre une certaine mobilité en étant accessible aussi bien depuis un smartphone, une tablette que via un ordinateur.

Les conférences sont rendues publiques automatiquement et donc accessibles à tous les visiteurs connectés. Bien sûr, si l’organisateur le souhaite, il est possible de les rendre privées en générant un mot passe à communiquer auprès de ses contacts.

…pour un contenu adapté

Lors de la conférence, deux espaces sont partagés par le conférencier : sa présentation Slideshare et sa webcam.

L’organisateur va donc pouvoir importer la présentation du conférencier, réalisée en amont, via Slideshare, lors de la création de la conférence.

La présentation Slideshare va ainsi permettre au conférencier d’appuyer son discours. De plus, il va pouvoir alterner entre sa vidéo live et sa présentation Slideshare.

Ainsi quatre présentations sont possibles:

outil de conférence switch slide caméra

Durant sa présentation, si le conférencier souhaite revenir sur un point, il pourra retourner sur les slides précédentes. Il a donc un contrôle total sur sa présentation et la possibilité de s’adapter à son auditoire.

outil de conférence passage slides

Un outil qui favorise les échanges

Durant la conférence, l’auditeur va pouvoir poser des questions au conférencier, en temps réel grâce à l’espace d’échanges mis à disposition. De plus, les auditeurs vont pouvoir interagir entre eux et ainsi « animer » la conférence.

De son côté, le conférencier va suivre au fur et à mesure les questions posées sur le chat et pourra y répondre s’il le souhaite.

Pour répondre à son auditoire, deux possibilités s’offrent au conférencier : soit textuellement dans l’espace de discussion, soit par oral à la fin de la présentation.

outil de conférence questions réponses

Avec l’outil de conférence il y a donc un réel échange entre les deux parties!

Une visibilité accentuée

Afin de permettre à ceux qui n’ont pu assister à la conférence, ceux ayant pris la conférence en cours ou encore ceux qui souhaitent la revoir, un podcast est généré automatiquement à la fin de chaque conférence. Il reprend ainsi le live du conférencier : webcam et présentation Slideshare.

Celui-ci sera disponible à tout moment, et ce jusqu’à la fermeture de l’événement virtuel.

outil de conférence podcast

Enfin, vous trouverez également dans l’outil de conférence un espace sponsors. Celui-ci va permettre une visibilité accrue d’une marque ou plusieurs souhaitant alors apparaître lors d’une conférence. Les sponsors peuvent rediriger vers un stand, ou une URL externe (site internet, blog, video etc).

Votre prochain support de webinar ? C’est V3D Events !
Qu’attendez-vous pour réaliser votre prochaine conférence en ligne ?

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