Fin 2014, le département Communication Professionnelle de la MACSF lance un appel d’offres auprès de plusieurs sociétés spécialisées dans les événements virtuels. Objectif : informer les sociétaires, sensibiliser sur le risque médical et dynamiser la communication du groupe. La société VISIMMO 3D a été retenue pour sa plateforme digitale complète V3D Events, accessible en mode SAAS.

Client

MACSF, la mutuelle des professionnels de la santé travaille avec V3D Events pour mettre en place des événements virtuels

La MACSF est le premier assureur des professionnels de la santé. Fondée sur un statut d’assureur mutualiste, elle permet à toutes les personnes travaillant dans le domaine de la santé, des professionnels libéraux ou hospitaliers, médicaux ou paramédicaux, en cabinet ou en maison de santé, de s’assurer.

Problématique

Poursuivant encore et toujours sa volonté de proximité avec ses adhérents, MACSF souhaitait accroître la connaissance de ses clients en organisant des tables rondes, notamment sur le thème de la Prévention Médicale. Trouver un nouveau format d’événement, qui s’adapte à l’emploi du temps des médecins, représentait un enjeu de taille pour le Groupe. Tant d’un point de vue interne, pour les organisateurs, que d’un point de vue externe pour les clients et potentiels prospects.

C’est pour répondre à cette problématique que MACSF a choisi de travailler avec VISIMMO 3D, spécialiste des événements virtuels, capable de combiner technologie, gestion de projets et conseils stratégiques.

Solutions / Missions

La première mission de VISIMMO 3D a été d’accompagner MACSF dans le choix des événements (thématique, format, dates, etc.). Une démonstration de la plateforme V3D Events a également permis de mettre en avant la simplicité d’utilisation et la rapidité de prise en main de la solution proposée.

Par la suite, le déploiement de deux plateformes virtuelles (Pack Full Year Event) ont permis à VISIMMO 3D et MACSF de travailler ensemble :

  • Détermination de plusieurs dates et thématiques propres à chaque événement,
  • formation des équipes MACSF au setup des événements : création graphique, objet, personnalisation…,
  • préparation au format « live » : choix d’un partenaire pour la captation vidéo (visite sur site, etc.),
  • réponse aux contraintes de MACSF qui souhaitait trouver un lieu capable d’accueillir du public,
  • définition d’un planning permettant à MACSF de lancer sa campagne de communication en amont de chaque événement,
  • peuplement de la plateforme 3D avec ajout de stands partenaires qui seront ouvert durant l’événement.

Conférence du salon virtuel MACSF

Bénéfices des événements virtuels

L’implémentation de la solution V3D Events répondant pleinement aux objectifs et aux attentes de  la MACSF en termes de qualité, de sécurité et de transparence, la société a donc décidé d’intégrer cette plateforme virtuelle à son espace web dédié. Et ce, afin de permettre à chaque visiteur de s’enregistrer en ligne et assurer ainsi une bonne qualification des prospects depuis l’environnement 3D.

L’utilisation de la plateforme V3D Events va également permettre à la mutuelle d’améliorer sensiblement et de manière qualitative le ROI de ses campagnes de marketing direct.

Accueil du salon virtuel MACSF

« Visimmo 3D nous a accompagné dans notre projet et nous mis à disposition 2 plateformes V3D Events pouvant répondre aux problématiques de la communication professionnelle du groupe Macsf. La Salle de conférence utilisée en live et les stands partenaires vont permettre au plus grand nombre, d’assister virtuellement à nos débats et ainsi d’apprécier nos expertises sur le monde de la santé. »

Anne CLERVAL, Directrice Communication Professionnelle – MACSF

Vous aussi, vous avez un besoin en matière d’événements virtuels ?

Contactez-nous